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MECANISME DE RECLAMATIONS
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ETAPE 1 : ENVOI DES PLAINTES
Qui
Individus
Groupe de producteurs
Société civile
ONG
Organisations publique
Médias
Clients
Distributeurs
Autres
Quoi
Violation de politique(s)
Violation de processus
Violation de politique(s) et de processus
Format
Téléphone
Courriel
En ligne
Courrier
aeaeaeza
ETAPE 2 : ENREGISTREMENT DE LA PLAINTE
Qui est responsable de l'enregistrement des plaintes dans Grievance Tracker ?
L’équipe de conformité mondiale
L’équipe de conformité régionale
Le service des ressources humaines
Dans quel système les plaintes sont-elles enregistrées lors de l'étape 2 ?
Compliance Tracker
Complaint Logger
Grievance Tracker
Quel format est utilisé pour l'enregistrement de la plainte ?
Email
Rapport papier
Ligne d’intégrité
ETAPE 3 : EVALUATION DES PLAINTES
Qui est chargé d'évaluer la crédibilité des plaintes ?
L’équipe de conformité mondiale
L’équipe de conformité régionale
Le service juridique
Quel est le délai maximal pour l'évaluation de la crédibilité d'une plainte ?
2 jours ouvrables
5 jours ouvrables
10 jours ouvrables
ETAPE 4 : ENQUETE SUR LES PLAINTES
Qui mène l'enquête approfondie sur le fond de la plainte ?
Le service des ressources humaines
L’équipe de conformité mondiale
Le département légal
Quels supports peuvent être utilisés pour l'enquête sur les plaintes ?
Durabilité Globale, Régionale, Pays
Équipe de gestion
Services juridiques
Quel est le délai typique pour terminer l'enquête sur une plainte ?
1-2 semaines
2-4 semaines
4-6 semaines
ETAPE 5 : RESULTATS ET COMMUNICATION
Qui est responsable de la communication des résultats de l'enquête sur la plainte ?
L’équipe de conformité mondiale
L’équipe de communication
Le département légal
Quels supports sont utilisés pour communiquer les conclusions de la plainte ?
Service de ressources humaines
Durabilité, Sourcing Globale
Service marketing
Quel est le délai typique pour communiquer les résultats de l'enquête ?
1-2 semaines
4-6 semaines
6-8 semaines
ETAPE 6 : ATTENUATION
Qui est en charge des mesures d'atténuation si une plainte est fondée ?
Atténuation et Sourcing Régionale, Pays
Équipe de conformité mondiale
Service juridique
Quelles actions sont requises si une plainte est fondée ?
Rapport final
Enregistrement des plaintes
Mesures d’atténuation (décision sourcing…)
Quelle est l'urgence des actions d'atténuation après qu'une plainte a été jugée fondée ?
Action immédiate
Action dans les 5 jours
Action dans les 2 semaines
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